Возможности «1С:Документооборот 8»

Возможности «1С:Документооборот 8»

Интернет-курс "Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота"

Курс соответствует очному курсу 1С : Учебного центра №1 "Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота"

Цель курса:

• Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
• Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
• Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»

Курс рекомендуется для подготовки к сдаче сертификационного экзамена "1С:Профессионал" по программе "1С:Документооборот 8"



Объем материалов: 24 академических часа.

Спойлер: Краткое содержание курса

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.

• Российские стандарты по организации документооборота.
• Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
• Другие международные стандарты

Тема 2. Постановка документооборота в компании

• Разработка положения о службе делопроизводства
• Разработка инструкции по делопроизводству
• Номенклатура дел
• Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
• Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

• Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
• Порядок первоначальной настройки конфигурации
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы
• Шаблоны файлов
• Автозаполнение шаблонов файлов

Тема 4. Файлы

• Папки файлов
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Сканирование документов
• Распознавание образов
• Автоматизированная загрузка файлов
• Полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

• Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
• Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Сложное согласование документов
• Использование времени в сроках бизнес-процессов
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Иерархия бизнес-процессов
• Остановка бизнес-процессов
• Условия маршрутизации бизнес-процессов
• Периодические бизнес-процессы
• Шаблоны бизнес-процессов
• Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
• Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов

• Входящие документы
• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
• Несколько резолюций во входящих документах
• Переадресация входящих документов
• Шаблоны входящих и исходящих документов
• Учет обращений граждан

Тема 7. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 8. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей

Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам

• Профили групп доступа (роли и виды доступа)
• Группы доступа
• Организация структуры групп пользователей
• Личный доступ
• Проверка прав доступа

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов

Тема 11. Штрихкодирование документов

• Автоматическая вставка штрихкодов
• Ручная вставка штрихкодов
• Поиск по штрихкоду
• Печать штрихкода

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий
• Работа с категориями объектов
• Автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени

• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"

Тема 14. Потоковое сканирование

• Назначение потокового сканирования
• Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server

Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8

• Работа с распределенной информационной базой данных
• Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
• Использование обработок обмена
• Использование планов обмена
• Web-сервисы конфигурации
• Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

Тема 16. Электронная цифровая подпись

• ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
• Отличие ЭЦП от рукописной подписи
• Настройка программы КриптоПро
• Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
• Шифрование документов и файлов
• Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 17. Управление договорами