Построение и развитие офиса управления проектами (PMO) [Специалист] [Повтор]

Построение и развитие офиса управления проектами (PMO)​

Develop and Improve Project Management Office (PMO)

09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

Код курса: ВНЕДУПР-Г

Описание курса

Проектный офис – это полезная и удобная структура внутри компании. Вот только специалисты, которые могут его создать и обучить сотрудников для работы там, запрашивают большие деньги. Гораздо выгоднее организовать его самостоятельно – это позволит и сэкономить средства, и не разглашать внутреннюю информацию фирмы.

В ходе обучения вы узнаете условия и возможности создания проектного офиса, его место в структуре компании, подробно изучите каждый этап создания и функционирования проектного офиса. Вы научитесь управлять деятельностью проектного офиса и познакомитесь с методикой оценки его работы.

В программе курса сочетаются передовые теоретические методики и практические примеры, что позволит вам наиболее эффективно организовать систему управления проектами применительно к специфике вашей компании.

Наличие в компании собственного проектного офиса с правильно организованной работой оптимизирует всю проектную деятельность фирмы, сократит неоправданные расходы и повысит отдачу от проектов, которые получат мощное организационное, интеллектуальное, программное и техническое обеспечение.

В результате прохождения обучения слушатели освоят теоретические методики и получат практические примеры эффективной организации системы управления проектами и деятельности офиса управления проектами в компании.

Программа курса опирается на следующие стандарты:

• PMI OPM3 (Organization Project management Maturity model)
• Система менеджмента проектной деятельности по ГОСТ.
• PMI® Standard for Portfolio management
• PMI® Standard for Program Management
• Положение "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации"
• PMO Global Alliance

Вы научитесь

• Создавать и развивать корпоративную культуру управления проектами
• Проводить аудит уровня зрелости проектного менеджмента в компании
• Определять вид и разрабатывать структуру проектного офиса, в том числе с использованием стандартов РФ и международных
• Разрабатывать функционал проектного офиса
• Определять функции и порядок работы Agile PMO
• Определять необходимые компетенции сотрудников проектного офиса
• Реализовывать проект по развитию РМО
• Упорядочивать взаимодействие проектного офиса с другими подразделениями компании
• Создавать и использовать инструментарий корпоративной системы управления проектами (КСУП) и информационной системы управления проектами (ИСУП)
• Оценивать эффективность работы проектного офиса
• Развенчивать мифы об ОУП и приводить требования к реалиям и практикам своей компании

Вы будете знать

• Роль РМО/ОУП в стандартах PMI и ГОСТ
• Кольцо ценности РМО/ОУП (value ring)
• Основные бизнес-процессы РМО/ОУП
• Подходы к построению корпоративной культуры управления проектами (КСУП)
• Ключевые роли проектного офиса
• Классификацию РМО/ОУП
• Задачи РМО/ОУП в гибких компаниях и при продуктовой разработке
• Особенности РМО/ОУП в непроектной организации
• Взаимодействие РМО/ОУП с другими подразделениями
• Порядок построения/развития РМО/ОУП
• Лучшие практики по регламентирующим документам проектных офисов
• Ключевые требования к информационной системе управления проектами (ИСУП)

Предварительная подготовка

Спойлер

Требуемая подготовка: Успешное окончание курса Управление проектами на основе стандарта ANSI PMI® PMBOK® Guide v.7 или IT-Project Management: управление проектами в области информационных технологий или Управление ИТ продуктом (IT Product management) или Менеджмент ИТ-проектов на основе PRINCE 2 или эквивалентная подготовка.

Рекомендуемая подготовка (необязательная): Успешное окончание курса Управление портфелями проектов, продуктов и услуг или эквивалентная подготовка. Успешное окончание курса Управление программами проектов на основе PMI® Standard for Program Management 2017 и ГОСТ Р 54871 - 2011 или эквивалентная подготовка. Успешное окончание курса ITIL®4.0 DPI: Управление IT в организации на основе ITIL 4.0 (Direct, Plan and Improve) или эквивалентная подготовка.

Программа курса

Спойлер: Программа курса Построение и развитие офиса управления проектами (PMO)

Модуль 1. Потребность, назначение и цели проектного офиса (PMO/ОУП). Кольцо ценности.

• Организационные условия, определяющие необходимость и возможность создания PMO
• Роль РМО в стандартах PMI
• Регламентирующие документы проектных офисов в России
• Кольцо ценности PMO по модели Global PMO Alliance

2
Модуль 2. Эволюция проектного офиса в компании. Уровни зрелости, цели и метрики. Сбалансированная модель TUNE

• PMO – часть организационной структуры компании
• Определение ценности PMO
• Оценка текущей и перспективной ценности и роли PMO в компании
  • Классификации PMO
  • Децентрализованный PMO
  • Аутсорсинг PMO
  • Взаимодействие PMO с другими подразделениями
  • Особенности PMO в непроектной организации
  • Особенности PMO в Agile и продуктовой (DevOps) организации
• По 5 наиболее ценных функций РМО для кратко-, средне- и долгосрочных целей организации
• Концепция зрелости проектного управления
• Organizational Project Management Maturity Model
• Модель Гартнера
• Модель зрелости Гарольда Керцнера
• Сбалансированная модель TUNE
• Практика: Оценить уровни зрелости процессов проектного управления и направления развития
• Практика: Классификация РМО в своей компании

4
Модуль 3. Корпоративная система управления проектами (КСУП). Роль ОУП в управлении портфелями проектов и продуктов.

• Разработка, аудит и совершенствование методологии управления проектами
• Набор типовых документов
• Управление взаимозависимостями проектов (портфели и программы)
• Выученные уроки
• Создание базы знаний по проектам
• Практика: Разработать на регламент одного из процессов РМО

3
Модуль 4. Модель процессов РМО/ОУП РМО/ОУП. Показатели эффективности

• Модель процессов по уровням зрелости РМО/ОУП
• Оценка эффективности PMO
• Показатели эффективности, релевантные уровню зрелости

2
Модуль 5. Проект по внедрению/развитию PMO

• Оценка текущего и целевого состояния
• Типовой Устав проекта по внедрению РМО
• Практикум: Разработать Устав проекта создания/развития РМО для своей компании

2
Модуль 6. Требования к персоналу. Определение основных ролей

• Роли в проектном офисе
• Профстандарты основных ролей
• Менеджер проекта и проектный офис
• Типовая инструкция руководителя РМО

1
Модуль 7. Требования к информационной системе управления проектами (ИСУП)

• Выбор программного обеспечения для информационной системы управления проектами
• Этапы внедрения ИСУП
• Обзор программных продуктов для управления проектами
• Практика: Разработать матрицу MoSCoW для ИСУП

1
Модуль 8. Резюме: Проблемы и эффекты внедрения

• Основные выгоды внедрения РМО
• Риски и сложности РМО

1
Аудиторная нагрузка в классе с преподавателем 16 +8

Скрытая ссылка