MS Office [2020] [Skillbox] [П. Козлов, Р. Шагабутдинов, О. Самойленко, А. Свердловская]

MS Office [2020] [Skillbox] [П. Козлов, Р. Шагабутдинов, О. Самойленко, А. Свердловская]

Вы прокачаете навыки работы с известными офисными пакетами и увеличите свою производительность.

Кому подойдёт этот курс:
1. Руководителям проектов
2. Офис-менеджерам и менеджерам среднего звена
3. Аналитикам и экономистам
4. Индивидуальным предпринимателям
5. Маркетологам и менеджерам по продажам
6. Спикерам и преподавателям

Спойлер: Изучаемые программы

1. MS Word
2. PowerPoint
3. MS Excel базовый
4. MS Excel продвинутый
5. Google Документы
6. Google Презентации
7. Google Таблицы базовый
8. Google Таблицы продвинутый

Спойлер: 1. Блок - Microsoft Word + Google Документы

1. Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word

• Основы работы в Microsoft Word и интерфейс программы.
• Горячие клавиши.

Форматирование документов

• Форматирование текста и настройка абзацев.
• Стили и темы.
• Панель навигации, оглавление, сноски и гиперссылки.
• Колонтитулы и вёрстка документа.

Работа с таблицами и объектами

• Работа с таблицами.
• Работа с рисунками и фигурами.

Совместная работа и слияние документов

• Режим рецензирования, сравнение документов.
• Работа с примечаниями.
• Слияние документов.

Работа с документом как с файлом

• Защита документа и проверка на скрытое содержимое.
• Печать и экспорт.

​

2. Google Документы

Интерфейс Google Документов. Создание и редактирование документов

• Интерфейс Google Документов. Создание документов.
• Настройки доступа. Совместная работа.

Навигация и оглавление

• Размеры и ориентация страницы.
• Оглавление документа и навигация.
• Шаблоны

Форматирование документов

• Ввод и вставка текста.
• Форматирование текста.
• Форматирование абзацев. Колонки.
• Списки.
• Колонтитулы и номера страниц.
• Поиск и замена. Проверка правописания.

Работа с фигурами и изображениями

• Вставка и форматирование изображений.
• Вставка и редактирование фигур. Работа с объектами.

Работа с таблицами и диаграммами

• Создание и редактирование таблиц.
• Вставка и форматирование диаграмм.

Печать и публикация. Расширенные возможности

• Печать, публикация и экспорт документов.
• Сравнение документов.
• Перевод документа и другие дополнения.

​

Спойлер: 2. Блок - PowerPoint и Google Презентации

1. PowerPoint

Интерфейс PowerPoint. Работа со слайдами

• Структура работы над презентацией.
• Интерфейс PowerPoint и режимы работы.
• Создание и редактирование слайдов.
• Образцы слайдов.

​

Работа со стилем презентации: единый стиль, цвет и шрифт, форматирование текста

• Шаблон, тема, цветовые схемы оформления, нюансы их настройки.
• Шрифтовые темы, нюансы их настройки.
• Форматирование текста и специальные символы.

Работа с фигурами, таблицами и изображениями

• Фигуры и текстовые блоки. Создание фигур и работа с объектами.
• Изображения. Вставка и форматирование изображений.
• Таблицы. Создание и редактирование таблиц.
• Схемы, графики и диаграммы. Создание, вставка и редактирование диаграмм.

Расширенные возможности редактирования и дизайна

• Рецензирование и проверка правописания.
• Мультимедиа: аудио и видео.
• Анимация и переходы.
• Макросы.
• Рекомендации по дизайну: композиция, цвета и шрифты.
• Работа с элементами и дополнительной графикой: рекомендации по дизайну.

Печать, презентация и публикация

• Настройка параметров печати. Публикация презентации.
• Настройка и показ слайд-шоу.
• Создание видео.

Keynote и PowerPoint

• Особенности программ.
• Создание слайдов.

​

2. Google Презентации

Интерфейс Google Презентаций. Настройки доступа

• Интерфейс Google Презентаций. Создание документов и режимы работы.
• Настройки доступа, совместная работа и история версий.

Создание и редактирование слайдов

• Создание и редактирование слайдов.
• Макет слайда.

Работа с текстом

• Заполнители, надписи, списки и абзацы.
• Шрифты и специальные символы.
• Проверка орфографии.

Работа с фигурами, таблицами и изображениями

• Создание фигур и изображений, работа с объектами.
• Создание и редактирование таблиц.
• Вставка и форматирование изображений.
• Создание, вставка и редактирование диаграмм.

Печать, презентация и публикация

• Настройка параметров печати. Экспорт и публикация презентации.
• Настройка и показ слайд-шоу.

Расширенные возможности

• Дополнения к Google Презентациям..
• Анимация.

​

Спойлер: 3. Блок - Excel и Google Таблицы с нуля до PRO

1. Excel базовый

Основные возможности Excel

• Знакомство с интерфейсом Excel, структура «рабочая книга — лист — строка, столбец — ячейка».
• Создание первой таблицы, заполнение «шапки» и записей. Форматирование. Настройка ширины строк и столбцов.
• Сортировка (упорядочение записей таблицы по критерию) по одному полю.
• Многокритериальная сортировка (по нескольким полям в заданном порядке).
• Фильтры в Excel. Фильтрация по одному полю.
• Фильтры в Excel. Фильтрация по нескольким полям.
• Фильтры в Excel. Сложные условия фильтрации (числовые фильтры, текстовые фильтры, фильтр по дате).
• Отмена действий в Excel. «Горячие» клавиши Ctrl + Z и Ctrl + Y.
• Формирование по образцу (копирование формата из одной ячейки в другую). Авторасширение столбцов и строк по содержимому. Выравнивание в ячейках. Границы ячеек.
• Работа с листами рабочей книги Excel. Создание, копирование, перемещение, переименование, удаление.

Основные возможности Excel (продолжение)

• Копирование, вырезание, вставка строк, столбцов и ячеек. Горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V. Вставка вместо существующих данных, вставка со сдвигом.
• Удаление дубликатов. По одному полю, по всем полям, с выбором полей.
• Инструмент «Текст по столбцам». Разделение данных по разделителю, по фиксированной ширине.
• «Протягивание» (автозаполнение) значений в ячейках. Числа, даты, автозаполнение с заданным шагом.
• Работа с большими таблицами: масштаб, закрепление областей schedule.

Формулы и функции Excel: введение

• Начало работы с формулами. Простейшие формулы (арифметические действия +, -, *, /, сложение строк &).
• Виды функций. Способы ввода функций. Поиск функций для английской версии Excel.

Формулы и функции Excel: продолжаем работать с формулами

• Способы ввода функций. Просмотр подсказок и справки. Мастер функций. Копирование ячеек с формулами. Функция ВПР.
• Функция ВПР с интервальным просмотром.
• Функция ГПР. Аналог ВПР для просмотра вдоль строк.
• Функция ЕСЛИ. Вывод различных значений в зависимости от условия.
• Текстовые формулы СЖПРОБЕЛЫ, ПРОПНАЧ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПРОПИСН.
• Вложенные формулы, принципы последовательного создания вложенной формулы (на примере функции ЕСЛИ).

Формулы и функции Excel. Более сложные формулы

• Комбинация нескольких условий. Функция И.
• Комбинация нескольких условий. Функция ИЛИ.
• Функции СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ. Подсчёт и подсуммирование записей по условию.
• Функции СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН. Операторы для выборки.

Формулы и функции Excel. Работа с ошибками, проверка данных

• Функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ. Расширенный аналог функции ВПР.
• Ошибки в формулах, обработка. Функция ЕСЛИОШИБКА.
• Инструмент «Проверка данных».
• Именованные диапазоны.

Визуализация данных

• Фильтр и сортировка по цвету.
• Условное форматирование.
• Графики и диаграммы в Excel.
• Макеты и стили диаграмм.

Сводные таблицы

• Создание, преобразование, фильтрация.
• Фильтрация, форматирование, дополнительные поля.
• Проценты, вычисляемые поля.
• Срезы, сводные диаграммы.

​

2. Excel продвинутый

Формулы массивов

• Применение простых формул массивов.
• Формулы массивов с функциями.
• Двусторонний, многокритериальный поиск.

Инструменты анализа и оптимизации

• Расширенный фильтр (совокупность нескольких выборок).
• Анализ «что-если».
• Выбор оптимальной стратегии с помощью сценариев, создание сценариев, подбор сценариев.

Инструменты анализа и оптимизации: продолжение

• Работа с «Таблицей данных».
• Решение задач оптимизации с помощью «Поиска решения».
• Применение пакета анализа и прогнозирования.

Прогнозирование в Excel

• Построение линейного и экспоненциального тренда.
• Функции ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ.

Сложные диаграммы

• Диаграммы отклонений «Водопад», «Термометр».
• Многоуровневые диаграммы, проектные диаграммы.
• Инструменты многофакторного прогнозирования.

​

3. Excel: макросы

Введение. Макросы, макрорекордер и редактор VBA

• Макросы в Excel и язык VBA. Запись макросов с помощью макрорекордера.
• Редактор VBA.
• Процедуры и функции. Вызов процедур.

Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и методы

• Код VBA. Комментарии.
• Переменные и константы. Типы данных.
• Арифметические и логические операторы. Встроенные функции VBA.
• Объектная модель Excel. Свойства и методы.

Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и метод

• Конструкции For Each и With для работы с объектами.
• Работа с книгами и листами.
• Работа с диапазонами и ячейками.
• Считывание и внесение информации, хранящейся в ячейках.
• Ввод формул в ячейки рабочего листа.
• Пользовательские функции.

Алгоритмизация. Циклы и массивы

• Массивы.
• Алгоритмизация.
• Циклы.

Алгоритмизация. Циклы и конструкции

• Отладка кода и поиск ошибок.
• Типы событий и запуск процедур по событию.
• Управление диаграммами и спарклайнами.
• Пользовательские формы.

​

4. Google Таблицы базовый

Основы, интерфейс таблиц.

• Интерфейс таблиц, создание файлов. Ссылки на файлы, листы и диапазоны. Структура документа. Внесение, копирование и вырезание данных.
• Форматы ячеек: числовые и стилевые. Чередование строк.
• Условное форматирование.

Совместная работа с документами. Сортировка. Фильтры и фильтрация

• Совместная работа и доступ к документам. Комментарии и примечания. Чат. Защищенные диапазоны и листы.
• Сортировка листа и диапазона. Фильтр и режим фильтрации, совместная работа с фильтрами.

Сводные таблицы: основы

• Создание сводной. Какие данные подходят для сводных. Примеры.
• Вычисляемые поля в сводных таблицах.
• Вставка изображений в ячейки с помощью функции IMAGE.

Визуализация данных: основы

• Коэффициент Data-Ink. Типы диаграмм и их назначение.
• Создание диаграмм в таблицах и их форматирование, примеры.
• Вставка изображений в ячейки с помощью функции IMAGE.
• Спарклайны: типы спарклайнов, создание и форматирование, примеры.

Проверка данных

Правила работы с формулами

• Создание формул. Синтаксис. Ссылки на ячейки. Правила работы с текстом в формулах. Взаимодействие функций друг с другом (вложенные функции).
• Типы ссылок: абсолютные, относительные, смешанные. Ссылки на другие листы.

Типы диапазонов, связывание листов и документов между собой. Функция IMPORTRANGE

• Именованные и открытые диапазоны.
• Функция IMPORTRANGE.

Функции суммирования и подсчета

• Функции подсчета и суммирования (сумма, среднее, количество значений).
• Функции подсчета и суммирования с одним и более условиями.
• Символьные шаблоны в функциях подсчета и суммирования.

Логические функции

• Основы работы с логическими значениями и функциями.
• Функция ЕСЛИ и функция IFS.

Текстовые функции

• Основы работы с текстом.
• Функции и инструменты для разделения и объединения текста.
• Функции для поиска и замены текста.

Функции для работы с датой и временем

• Правила работы с датой и временем, арифметические операции с датой и временем.
• Функция РАЗНДАТ.
• Функции для получения месяца, недели, года и квартала по дате. Работа с датой в сводной таблице.
• Расчет количества рабочих дней. Функции ЧИСТРАБДНИ, РАБДЕНЬ.

Работа с диапазонами: основные функции (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SORT)

• Функции ВПР и ГПР.
• Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
• Функция SORT.

FILTER: введение

• Простые выборки, одно-два условия.
• Выборки по дате.
• FILTER как аргумент других функций. Функции UNIQUE и COUNTUNIQUE.

QUERY: введение

• Синтаксис и назначение функции QUERY. Кляуза SELECT.
• Кляузы WHERE и ORDER BY.
• Кляузы LIMIT и OFFSET.

Скрипты: введение. Макрорекордер — запись макросов
​

5. Google Таблицы продвинутый

QUERY: продвинутый уровень

• Обработка двух и более диапазонов (в том числе из других файлов) с помощью функции QUERY.
• Кляузы GROUP BY и PIVOT.
• Кляузы LABEL и FORMAT.
• Условия для запросов в диапазоне рабочего листа.

Работа с диапазонами: продвинутые функции (СМЕЩ, FILTER — сложные кейсы)

• FILTER: список условий отбора из таблицы.
• FILTER: применяем к диапазону отбора функцию.
• Поиск недостающих элементов списка.
• Функция SORTN.
• Функция СМЕЩ.

Статистические функции и функции баз данных

• Функции баз данных.
• Разные типы средних: мода и медиана, средневзвешенное значение и функция СУММПРОИЗВ.
• Корреляция. Генерация случайных чисел. Функция GOOGLEFINANCE.

Функции импорта

• IMPORTFEED, IMPORTXML, IMPORTHTML, IMPORTDATA.
• Принципы работы с массивами. Правила объединения столбцов и строк в один массив. Арифметические операции с массивами.

Формулы массива

• Принципы работы с массивами. Правила объединения столбцов и строк в один массив. Арифметические операции с массивами.
• Получаем все изображения с веб-сайта. Находим изображение товара в сети и автоматически загружаем в ячейку.
• Функция ГИПЕРССЫЛКА, применяемая к массиву.
• ВПР в массиве: заполняем с помощью одной формулы весь столбец.
• ВПР в массиве по строкам и столбцам: заполняем с помощью одной формулы таблицу (несколько строк и столбцов) + ПОИСКПОЗ.

Инструмент «Анализ данных»

Продвинутые текстовые функции

• Функции для работы с регулярными выражениями.
• Функция GOOGLETRANSLATE для перевода текста. Функция ГИПЕРССЫЛКА.

Диаграммы и спарклайны: дополнительные примеры

• Каскадная диаграмма, циферблат, временная шкала, оргструктура, карты.
• Продвинутые примеры применения спарклайнов. Построение спарклайна по внешним данным (из сети, из других файлов) на лету. Динамический спарклайн с помощью функции СМЕЩ.

Дополнения Google Таблиц:обзор самых полезных дополнений
​

6. Google Таблицы: скрипты

Основа скриптов и пользовательские функции

• Что такое редактор скриптов. Основные методы.
• Введение в скрипты. Типы данных.
• Массивы, объекты.
• Копирование данных.
• Циклы.
• Функции.
• Пользовательские функции.

Блок работы со скриптами в таблице

• Инструмент ввода в Google Таблицу.
• Фильтрация по дате или значению.
• Замена формулы на значения, магия IMPORTHTML.
• Пользовательские функции: вывод всех листов и группировка диапазонов.
• Триггеры onEdit(), onOpen().

Скрипты: проекты

• Скрипт для работы с Google Почтой.
• Скрипт для работы с Google Диском.
• Скрипт для работы с Google Календарём.

​

Продажник