Кадровая работа в современной организации в 2020 г. Уровень 3. Внутренний аудит кадровых документов [Специалист]

Кадровая работа в современной организации в 2020 г. Уровень 3.
Внутренний аудит кадровых документов. Светлана Чеботарева​

​

Практикум соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от «06» октября 2015 г. № 691н!

На данном курсе Вы познакомитесь с порядком проведения аудита кадровых документов и оформлением его результатов, научитесь правильно документировать ситуации, связанные с утратой и порчей документов, выполните практикум по каждой теме, узнаете об ответственности за нарушения в сфере труда, получите конкретные рекомендации по вопросам ведения кадровой документации в соответствии с требованиями действующего законодательства 2019-2020 г.

Не обязательно учиться на своих ошибках! В качестве практических примеров на занятиях демонстрируется видеоматериал «Кадровые истории», в котором Вы сможете увидеть и проанализировать ошибки, встречающиеся в повседневной работе кадровика (при приеме на работу, ведении трудовых книжек, увольнении, хранении кадровых документов). Такие «отрицательные примеры» в дальнейшем помогут Вам квалифицированно устранять нарушения и вести кадровую документацию грамотно и профессионально.

В курсе рассматриваются практические примеры, в т.ч. из судебной практики, разбираются реальные ситуации, которые возникают в процессе работы.

Курс «Внутренний аудит кадровых документов» в первую очередь рекомендован руководителям, специалистам, менеджерам отделов кадров, служб управления персоналом, которым самостоятельно предстоит проводить внутренний аудит кадровых документов в ситуациях: изменения действующего трудового законодательства; предстоящей проверки организации трудовой инспекцией; вступления в должность/увеличения объема выполняемой работы и др.

Преимущества курса:

• Данный курс в полной мере соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»
• Занятия проводят профессиональные преподаватели-практики
• Курс входит в комплексную программу повышения квалификации по направлению «Современные технологии работы с персоналом»
• Актуальные системные знания и навыки, полученные на курсе, позволят Вам грамотно решать вопросы документального оформления трудовых отношений с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации
• Курс является ключевым для работников кадровой сферы, а также рекомендован руководителям и специалистам организаций – всем, кто занимается вопросами документирования трудовых отношений

Вы научитесь:

• Самостоятельно проводить внутренний аудит кадровых документов.
• Грамотно оформлять результаты аудита.
• Документировать ситуации, связанные с порчей или утратой кадровой документации.
• Исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений.
• Вести кадровую документацию организации в полном соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
• Оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу.
• Вести документацию по учету и движению кадров.
• Администрировать процессы и документооборота по учету и движению кадров.

Спойлер: Программа курса

Модуль 1. Понятие аудита кадровых документов

1. Внутренний аудит кадровых документов:
   • понятие,
   • виды,
   • требования законодательства РФ к документированию работы с персоналом.
2. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов:
   • разработка пошагового алгоритма процедуры,
   • подготовка к внутреннему аудиту кадровых документов,
   • проверка наличия необходимых документов,
   • аудит соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям,
   • определение легитимности документов.
3. Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов:
   • фиксация выявленных ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах,
   • разработка плана корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу,
   • реализация принятых изменений.

Учебный проект:
Этап 1. Разработка пошагового алгоритма проведения внутреннего аудита кадровых документов.
Этап 2. Разработка бланков и форм для занесения информации о проведении внутреннего аудита кадровых документов.
Этап 3. Составление перечня документов, подлежащих проверке.
Итоговый опрос по теме.

Модуль 2. Проверка локальных нормативных актов

1. Алгоритм проверки локальных нормативных актов (ЛНА).
2. Проверка наличия обязательных ЛНА.
3. Аудит соответствия формы и содержания ЛНА требованиям законодательства РФ.
4. Фиксация выявленных ошибок и нарушений, внесение изменений в ЛНА.

Учебный проект:
Этап 4. Алгоритм проверки ЛНА.
Этап 5. Проверка правил внутреннего трудового распорядка и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 6. Проверка положения о персональных данных работников и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 7. Проверка штатного расписания и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Итоговый опрос по теме.

Модуль 3. Проверка документов, связанных с оформлением приема на работу

1. Алгоритм проверки документов, связанных с оформлением приема на работу.
2. Определение подлинности документов, предъявляемых при оформлении на работу.
3. Аудит заключения трудового договора.
4. Проверка оформления приказа о приеме на работу (унифицированная форма Т-1).
5. Проверка заполнения личной карточки работника (унифицированная форма Т-2).
6. Фиксация и исправление выявленных ошибок.

Учебный проект:
Этап 8. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с оформлением приема на работу.
Этап 9. Аудит трудовых договоров и внесение информации в соответствующие бланки и формы.
Этап 10. Проверка приказов о приеме на работу и фиксация ошибок.
Этап 11. Проверка правильности заполнения личной карточки работника.
Этап 12. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 1».
Итоговый опрос по теме.

Модуль 4. Аудит ведения и хранения трудовых книжек работников

1. Алгоритм проверки ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них.
2. Проверка необходимых документов:
   • приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек,
   • бланки трудовых книжек и вкладыша в нее,
   • заявка на получение бланков трудовых книжек,
   • отчеты о наличии бланков трудовых книжек.
3. Проверка наличия трудовых книжек работников.
4. Аудит оформления трудовых книжек и вкладышей в них.
5. Фиксация и исправление записей, признанных недействительными.

Учебный проект:
Этап 13. Разработка пошагового алгоритма аудита трудовых книжек и вкладышей в них.
Этап 14. Проверка оформления трудовых книжек, фиксация и исправление записей, признанных недействительными.
Этап 15. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 2».
Итоговый опрос по теме.

Модуль 5. Проверка документов, связанных с движением кадров, учетом рабочего времени

1. Алгоритм проверки оформления документов, связанных с движением кадров и учетом рабочего времени.
2. Аудит заключения соглашений к трудовым договорам.
3. Проверка приказов по личному составу.
4. Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени.
5. Фиксация и исправление ошибок и нарушений.

Учебный проект:
Этап 16. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с движением кадров.
Этап 17. Аудит соглашений к трудовым договорам и приказов о переводе работника на другую работу.
Этап 18. Проверка приказов о направлении работника в служебную командировку.
Этап 19. Проверка правильности ведения табеля учета рабочего времени.
Итоговый опрос по теме.

Модуль 6. Проверка документов о поощрении, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Аудит оформления разных видов отпусков

1. Аудит документов, связанных с поощрением работников.
2. Проверка правильности привлечением работников к дисциплинарной ответственности.
3. Проверка оформления разных видов отпусков.
4. Фиксация и исправление ошибок и нарушений.

Учебный проект:
Этап 20. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с поощрением и дисциплинарным взысканием.
Этап 21. Проверка документов, связанных с поощрением работников (приказы о поощрении работника).
Этап 22. Аудит процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности (акты, приказы о применении дисциплинарных взысканий и ознакомление с ними работников).
Этап 23. Проверка оформления графика отпусков.
Этап 24. Проверка оформления приказов о предоставлении отпуска работнику.
Итоговый опрос по теме.

Модуль 7. Аудит документов, связанных прекращением/ расторжением трудового договора с работником

1. Алгоритм проведения аудита оформления прекращения/расторжения трудовых отношений с работником.
2. Проверка наличия необходимых документов для увольнения работника.
3. Аудит оформления документов при прекращении/расторжении трудовых договоров.
4. Фиксация и исправление нарушений.

Учебный проект:
Этап 25. Разработка пошагового алгоритма проверки документов, связанных с прекращением/ расторжением трудового договора с работником.
Этап 26. Проверка правильности оформления приказов о прекращении/ расторжении трудового договора.
Этап 27. Выявление и исправление типичных ошибок при расторжении трудового договора.
Этап 28. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 3».
Этап 29. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 4».
Итоговый опрос по теме.

Модуль 8. Аудит организации работы с кадровыми документами. Проверка правильности уничтожения документов по личному составу

1. Алгоритм проведения аудита организации работы с кадровыми документами.
2. Проверка номенклатуры дел кадровой службы.
3. Аудит регистрационных форм (журналов/книг учета документов по личному составу).
4. Проверка правильности подготовки документов по личному составу для передачи в архив.
5. Аудит уничтожения документов:
   • сроки хранения,
   • способы утилизации,
   • оформление факта уничтожения.

Учебный проект:
Этап 30. Составление номенклатуры дел кадровой службы.
Этап 31. Обсуждение и анализ ошибок, допущенных участниками истории в видеоматериале «Кадровые истории, часть 5».
Этап 32. Решение кейса «Проведение внутреннего аудита кадровых документов».
Итоговый опрос по теме.

Скрытая ссылка