Кадровая работа в современной организации в 2020 г. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства [Специалист]

Кадровая работа в современной организации в 2020 г. Уровень 2.
Организация кадрового делопроизводства. Светлана Чеботарева​

​

Курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от «06» октября 2015 г. № 691н

На занятиях курса «Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства» Вы познакомитесь с требованиями к работе с кадровыми документами в 2020 году, приобретёте знания и практические навыки по организации работы с документами, регулирующими трудовые отношения, а также особенностями ведения электронного документооборота.

За время учёбы вы выполните сквозной учебный проект и создадите портфолио из своих работ.

Вы будете иметь на руках весь необходимый материл на бумажном носителе и в электронном виде.

Во время обучения вы познакомитесь с уникальными специалистами и экспертами, новые полезные знакомства и связи, получите индивидуальную обратную связь по своим кейсам от преподавателя, который поможет проанализировать каждую задачу и найти выход из сложившейся ситуации.

По окончании курса Вы будете уметь:

• Выполнять требования к оформлению документов в 2020 г.
• Оформлять номенклатуру дел кадровой службы
• Вести электронный документооборот
• Работать с локальными нормативными актами
• Регламентировать технологию работы с кадровыми документами с помощью локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству (инструкция по кадровому делопроизводству, табель форм документов и др.)
• Учитывать особенности ведения трудовых книжек в 2020, 2021 гг.
• Вносить изменения в документы по личному составу
• Регистрировать, учитывать и хранить документацию по персоналу
• Прошивать многостраничные документы, журнальные формы
• Систематизировать, хранить, подготавливать документы к архивному хранению

Спойлер: Программа курса

Модуль 1. Современная система ведения кадровой документации

1. Порядок ведения документов по персоналу:
   • правовые аспекты документирования работы с персоналом организации,
   • функции кадровых документов,
   • документопотоки,
   • формы документов (унифицированные форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты).
2. Требования к оформлению документов:
   • общие требования к созданию документов,
   • оформление реквизитов документов,
   • бланки документов.

Учебный проект:
Этап 1. Разработка пошагового алгоритма работы с кадровыми документами.
Этап 2. Разделение документов по потокам.
Этап 3. Разделение документов по формам.
Этап 4. Разработка пошагового алгоритма работы с унифицированными формами первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты.
Этап. 5. Работа с реквизитами документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Итоговый опрос по теме.
Модуль 2. Номенклатура дел кадровой службы

1. Виды номенклатуры дел:
   • типовая,
   • примерная,
   • индивидуальная.
2. Требования к оформлению номенклатуры дел:
   • правила оформления и утверждения,
   • заполнение граф: индекс дела, заголовок дела, количество дел (томов, частей), срок хранения дел (томов, частей) и № статьи по перечню, примечание.

Учебный проект:
Этап 6. Составление номенклатуры дел кадровой службы.
Итоговый опрос по теме.
Модуль 3. Особенности ведения электронного документооборота

1. Переход на электронный документооборот:
   • понятие электронного документа и электронного документооборота,
   • преимущества и недостатки электронного документооборота,
   • документы, которые можно вести только в электронном виде,
   • документы, которые следует хранить дополнительно на бумажном носителе.
2. Электронная подпись:
   • понятие,
   • виды,
   • оформление

Учебный проект:
Этап 7. Разработка перечня документов, которые можно вести только в электронном виде.
Этап 8. Разработка перечня документов, которые следует хранить дополнительно на бумажном носителе.
Итоговый опрос по теме.

Модуль 4. Работа с локальными нормативными актами (ЛНА)

1. Требования к разработке и ведению ЛНА:
   • понятие ЛНА,
   • виды ЛНА (обязательные, с учётом специфики),
   • порядок разработки, согласования, утверждения, применения ЛНА,
   • ответственность за нарушение правил работы с ЛНА.
2. ЛНА организации, регулирующие порядок ведения кадрового делопроизводства:
   • примерное содержание инструкции по кадровому делопроизводству,
   • табель форм кадровых документов,
   • график документооборота,
   • альбом форм кадровых документов.
3. Внесение изменений в ЛНА:
   • издание новой редакции ЛНА,
   • создание приложения с внесением дополнений и изменений к действующей редакции.
4. Доведение до сведения персонала содержания ЛНА:
   • заявление работника об ознакомлении с ЛНА,
   • лист ознакомления,
   • журнал ознакомления,
   • запись в трудовом договоре об ознакомлении с ЛНА.

Учебный проект:
Этап 9. Составление перечня обязательных ЛНА.
Этап 10. Разработка пошагового алгоритма работы с ЛНА организации.
Этап 11. Разработка содержания Правил внутреннего трудового распорядка.
Этап 12. Разработка содержания ЛНА о защите персональных данных работников.
Этап 13. Разработка содержания ЛНА о системе оплаты труда.
Этап 14. Работа с коллективным договором.
Этап 15. Разработка штатного расписания и внесение в него изменений в (работа с унифицированной формой Т-3 и составление проектов приказов).
Этап 16. Разработка проекта графика отпусков (унифицированная форма Т-7).
Этап 17. Составление инструкции по кадровому делопроизводству с приложениями (табель форм кадровых документов, график документооборота, альбом форм кадровых документов).
Итоговый опрос по теме.

Модуль 5. Особенности ведения трудовых книжек в 2020, 2021 гг.

1. Требования нормативных правовых актов к порядку ведения и хранения трудовых книжек:
   • Трудовой кодекс РФ,
   • Правила ведения и хранения трудовых книжек,
   • Инструкция по заполнению трудовых книжек и др.
2. Трудовая книжка:
   • заполнение титульного листа,
   • внесение записей о приёме на работу, переводе и увольнении,
   • оформление изменения личных данных работника,
   • внесение изменений неверных или неточных записей,
   • заполнение дубликата трудовой книжки,
   • оформление вкладыша в трудовую книжку.
3. Документы, необходимые для ведения трудовых книжек в организации:
   • приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек,
   • приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё,
   • Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них,
   • акт о списании бланка трудовой книжки,
   • заявка на получение бланков трудовых книжек и вкладышей в них,
   • отчёт о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
4. Переход на «электронную трудовую книжку:
   • отличие электронной трудовой книжки от трудовой книжки на бумажном носителе,
   • алгоритм перехода на электронные трудовые книжки в 2020 г.,
   • отчёт по форме СЗВ-ТД.

Учебный проект:
Этап 18. Заполнение трудовой книжки (титульного листа и раздела «Сведения о работе»).
Этап 19. Заполнение дубликата трудовой книжки (титульного листа и раздела «Сведения о работе»).
Этап 20. Заполнение отчёта по форме СЗВ-ТД
Итоговый опрос по теме.

Модуль 6. Ведение разных видов документов по личному составу, внесение изменений

1. Анализ, виды, форма, структура, правила оформления и учёт документов по персоналу:
   • личные документы (проверка подлинности),
   • договорные документы,
   • распорядительные документы по персоналу,
   • учётные документы по оформлению трудовых отношений, информационно-справочные документы.
2. Внесение изменений в документы по личному составу:
   • пошаговый алгоритм внесения изменений условий трудового договора в документы по личному составу,
   • пошаговый алгоритм внесения изменений персональных данных работника в документы по личному составу.

Учебный проект:
Этап 21. Оформление приказов по личному составу (унифицированная форма Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а).
Этап 22. Оформление личной карточки работника (унифицированная форма Т-2 ГС (МС).
Этап 23. Оформление табеля учёта рабочего времени (унифицированная форма Т-12).
Итоговый опрос по теме.

Модуль 7. Регистрация, учёт и текущее хранение документации по персоналу

1. Систематизация кадровой документации:
   • сроки хранения документов,
   • оформление многостраничных документов,
   • комплектование документов в дела.
2. Регистрация, учёт и текущее хранение документации по персоналу:
   • регистрационный номер документа,
   • регистрационные/учётные формы (книги и журналы),
   • учёт и регистрация документов в информационных системах,
   • подготовке, оформлению и выдаче копий, выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности по запросу работников,
   • представление документов по запросу государственных органов и других организаций.

Учебный проект:
Этап 24. Составление перечня журналов/книг регистрации документов.
Итоговый опрос по теме.

Модуль 8. Подготовка документов к передаче в архив, уничтожение документов

• Архив:
  • понятие,
  • виды,
  • основные задачи в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ,
  • подготовка документов к передаче в архив,
  • уничтожение документов.

• Ответственность за нарушение требований действующего законодательства РФ по обеспечению сохранности документов по личному составу:
  • дисциплинарная,
  • административная,
  • уголовная.

Учебный проект:
Этап 25. Алгоритм подготовка документов к передаче в архив.
Итоговый опрос по теме.

Скрытая ссылка