[Специалист] 55201АС: Microsoft Project Professional 2016. Управление проектами (2018)

55201АС: Microsoft Project Professional 2016. Управление проектами

​

Курс рекомендован руководителям и планировщикам проектов, руководителям программ и портфелей проектов, а также сотрудникам, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional или координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online либо MS Project Server.

Успешно окончив курс, Вы получите комплексные знания в области управления проектами с использованием приложения MS Project Professional 2016. Программа содержит все необходимые сведения о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами до анализа и прогнозирования. Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты. Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project, учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera.

По окончании курса Вы будете уметь:

• осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
• оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;
• отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;
• анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;
• готовить отчеты;
• настраивать приложение;
• консолидировать проекты и совместно управлять ими.

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Спойлер: Программа курса

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

• Методология
  • Что такое проект?
  • Жизненный цикл проекта
• Microsoft Project
  • История Microsoft Project
  • Структура продукта: версии и редакции
  • Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
  • Интерфейс приложения
  • Способы создания файла в Microsoft Project
• Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project

Модуль 2. Разработка Устава проекта

• Методология
  • Цели проекта
  • Общие требования и ограничения проекта
  • Сводное расписание контрольных событий
• Microsoft Project
  • Суммарная задача проекта
  • Сведения о проекте
  • Изменение рабочего времени
  • Параметры Project
  • Вехи проекта
  • Сдвиг проекта
• Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта

Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций

• Методология
  • Декомпозиция
  • Иерархическая структура работ
  • Словарь Иерархической структуры работ
  • Список операций
• Microsoft Project
  • Добавление, изменение, удаление задач
  • Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
  • Иерархия
    • Отображение номера в структуре
    • Изменение кода СДР
    • Фильтр по уровням структуры
  • Создание повторяющихся задач
• Лабораторная работа: Содержание проекта

Модуль 4. Последовательность операций

• Методология
  • Типы зависимостей
  • Опережения и задержки
• Microsoft Project
  • Добавление, изменение, удаление связей
  • Применение опережений и задержек
  • Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
  • Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
• Лабораторная работа: Сетевая диаграмма

Модуль 5. Оценка ресурсов операций

• Методология
  • Типы ресурсов проекта
  • Подходы к учету ресурсов
• Microsoft Project
  • Представление Лист ресурсов
  • Настройка свойств ресурсов
    • Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
    • Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
    • Затраты: статьи расходов на проекте
• Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта

Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости

• Методология
  • Инструменты и методы оценки длительности операций
  • Инструменты и методы оценки стоимости
• Microsoft Project
  • Ввод вручную и расчет длительности задач
    • Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
    • Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
    • Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
    • Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
    • Формула планирования
  • Свойства назначений
    • Трудозатраты и стоимость
    • Представления Использование задач и Использование ресурсов
    • Агрегированные и повременные данные назначений
• Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач

Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути

• Методология
  • Метод сетевого планирования проекта
  • Ранние и поздние даты операций
  • Свободный и общий временной резерв задач
  • Критический путь проекта
  • Субкритические задачи
  • Методы сжатия расписания
  • Анализ сценариев проекта
• Microsoft Project
  • Представление Сетевой график
  • Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
  • Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
  • Ограничения задач
  • Профиль загрузки назначения
  • Задержка начала назначения
  • Прерывание задачи или назначения
  • Календари задач и Трудовых ресурсов
  • Сжатие расписания
  • Неактивные задачи
  • Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
• Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути

Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов

• Методология
  • Оценка дефицита ресурсов
  • Принципы выравнивания загрузки ресурсов
• Microsoft Project
  • Представление График ресурсов
  • Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
    • Выравнивающая задержка
    • Увеличение доступности ресурса
    • Замена ресурса
    • Изменение загрузки и трудозатрат
  • Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
  • Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
    • Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
    • Интерпретация результатов автоматического выравнивания
• Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов

Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.

• Методология
  • Буфер проекта
  • Бюджет проекта
• Microsoft Project
  • Добавление в критический путь проекта резерва по времени
  • Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
  • Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
• Лабораторная работа: Базовое расписание проекта

Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте

• Методология
  • Базовый план проекта
  • Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
• Microsoft Project
  • Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
  • Задание базового плана проекта
  • Дата отчета и Линия хода выполнения
  • Ввод фактических данных
    • Агрегированные данные - Обновление проекта
    • Повременные данные - Timesheeting
    • Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
    • Использование резервов
• Лабораторная работа: План и Факт

Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости

• Методология
  • Анализ отклонений
  • Анализ по методу Освоенного объема
  • Отчеты по проекту
• Microsoft Project
  • Индикаторы отклонений
  • Способ расчета и показатели Освоенного объема
  • Отчеты:
    • Экспорт в MS Excel и MS Visio
    • Отчеты Microsoft Project
• Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз

Модуль 12. Контроль изменений

• Методология
  • Запросы на изменения
  • Журнал регистрации проблем на проекте
  • Обновление базового плана проекта
• Microsoft Project
  • Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
  • Изменение состава работ
  • Изменение состава ресурсов
  • Версии базового плана
• Лабораторная работа: Управление изменениями

Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации

• Методология
  • Закрытие проекта или фазы
  • Извлеченные уроки и активы процессов организации
• Microsoft Project
  • Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
  • Создание и сохранение шаблонов проектов
  • Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
    • Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
    • Настройка таблиц, группировок, фильтров
    • Создание и настройка представлений
  • Форматирование представлений
• Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона

Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

• Методология
  • Управление коммуникациями проекта
  • Программы и портфели проектов
• Microsoft Project
  • Сравнение версий проекта
  • Вывод проектных данных на печать
  • Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
  • Управление программой и портфелем проектов:
    • Консолидация проектов
    • Пул ресурсов
    • Project Server и Project Online
• Лабораторная работа: Пул ресурсов