[Специалист] - 1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов[Повтор]

1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов.
​

Эффективное управление документами современного предприятия требует правильно организованной системы электронного документооборота. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.
Научитесь этому на курсе 1С:Электронный документооборот! Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот». Будете уметь регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы, контролировать их движение внутри организации. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в организации!
Курс предназначен для специалистов по делопроизводству — секретарей, архивариусов, руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.
По окончании курса Вы будете уметь:

• Классифицировать документы
• Регистрировать входящие и исходящие документы
• Контролировать прохождение документов
• Регистрировать внутренние документы
• Работать с типовыми процессами автоматизации документооборота

Спойлер: Программа курса

Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана.

Программа курса 1С: Электронный Документооборот. Автоматизация учета документов
ТемаАк. часов

Модуль 1. Структура программы, основные настройки

• Структура программы. Ввод списка пользователей
• Настройка программы на учет
• Нормативно-справочная информация (структура предприятия, виды документов, нумераторы). Настройка рабочего стола.

Модуль 2. Работа с документами и файлами.

• Входящие документы. Регистрация. Переадресация входящих документов. Резолюции. Отчеты.
• Работа с файлами. Использование встроенного текстового редактора.
• Шаблоны документов.
• Исходящие документы. Согласование. Утверждение. Регистрация. Списки рассылки. Отчеты. История согласований.
• Договоры. Создание. Сроки действия. Расторжение договора.

Модуль 3. Внутренние документы. Автоматизация документооборота

• Внутренние документы. Структура папок внутренних документов. Права доступа. Настройка прав рабочей группы. Согласование. Утверждение. Комплекты документов. Отчеты.
• Типовые процессы автоматизации документооборота: поручение, исполнения, ознакомления, согласования, рассмотрения, утверждения, регистрация.

Модуль 4. Контроль документооборота. Номенклатура дел

• Полнотекстовый поиск. Бизнес-события. Виды бизнес-событий. Использование бизнес-событий. Составные бизнес-процессы: Обработка входящих и исходящих документов.
• Понятие задачи. Назначение задач, контроль исполнения задач. Отчеты.
• Номенклатура дел. Дела и тома.
• Передача дел в архив. Уничтожение дел.

Преподаватель: Гречко Елена Валериевна
Ближайшие даты:
25.02.2015 — 04.03.2015
03.04.2015 — 14.04.2015
28.08.2015 — 04.09.2015
10.12.2015 — 21.12.2015