Системы учета складчин

Наверняка это читается как "Uх блин не забыть докачать..."

 

Месяца 4 назад еще так вел файл курсов.
Но сейчас перешел как по основным задачам, так и по обучению на систему GTD.

2 раза в неделю проверяю неоплаченные складчины. (задача с дедлайном - среда и воскресенье). После оплаты заношу в папку "курсы" задачу "скачать курс ..." с комментарием в виде ссылки на складчину.

1 раз в неделю (обычно в вс) проверяю задачи "скачать курс" на присутствие материала. Если есть - скачиваю и заношу задачу "прослушать/прочитать курс ..." - а дальше разбираюсь с этим как с обычной задачей (либо просто задача, либо преобразуется в проект, либо уходит в "когда-нибудь").

1 раз в неделю (обычно в вс) смотрю новые курсы в интересующих меня разделах - и записываюсь (сортирую по времени добавления тем и просматриваю).

На мой взгляд, такой вариант отлично вписывается в систему GTD, которую веду для себя (пользуюсь Omnifocus).

 

Прошу прощения, долго не заходила в тему и вопроса не видела.
попробую ответить
вот так выглядит мое поле заметки

Я человек не настолько организованный, чтобы делать кучу блокнотов, поэтому все складчины веду в одной папке, она у меня называется Оплаченные материалы. Сразу присваиваю метки, когда есть время и желание (а это бывает не всегда %) ). В шапке заметки автоматически сохраняется адрес страницы сайта, с которой я копирую описание складчины. Это очень удобно, потому что из Эверноута я сразу могу попасть на конкретную страницу сайта, с конкретной складчиной, которая меня интересует и не пользоваться поиском по сайту (и искать во всех своих складчинах ее не нужно). Скажем, если я складчину оплатила, а материал по ней еще не скачан, то легко можно проверить, а была ли раздача материала в принципе.
Обычно я не завожу заметок на складчины, по поводу которых не уверена, буду ли их оплачивать. Очень редко создаю такие, но в том же блокноте Оплаченные складчины. Меток я таким заметкам не присваиваю, хотя вполне можно было бы и присвоить какую-нибудь, но я делаю по схеме, которая у меня с самого начала сумбурно родилась: перед названием заметки (которая идентична названию складчины) я ставлю:
??? - решить вопрос участия в складчине,
!!! - складчина оплачена, но материал по ней не получен,
убираю !!!, когда материал скачан.
В теле заметки, кроме описания складчины, я "регистрирую" данные ФО, куда дублирую информацию (если материал мне очень понравился и я хочу избежать его потери в случае проблем с компом).
+ порой в совместных обсуждениях продуктов встречаются мнения с личным опытом использования к/л курса, если хочу запомнить - тоже копирую в заметку (это, к сожалению, бывает редко).
Вот как-то так. Надеюсь, понятно объяснила.

 

довольно таки неплохая система, но в отличии от того же экселя, там нет фильтров

 

Illusionist, всегда каждый день и его работа начинается проверки своих блокнотов. Которые созданы ещё от 2008 года. Не которые просто за архивированы в onepkg. Возможно когда-то и нужна информация. Бумажные блокноты еще с 2003 года все выкинул в связи с экономией бумаги!

Мой пример, демонстрируется в программе OneNote (2003,2007,2010,2013) во всех версиях пакет открывается.

Реальный блокнот из соображений конфиденциальности не показываю. Демонстрировал только список разделов.

 

Поддержу Illusionist'а. Evernote у меня не прижился, пробовала несколько раз. Пользуюсь OneNote 2010.
Версии для ПК и Андроид. На смартфоне делаю мелкие пометки, пишу черновики. На ПК - более объемное форматирование.
Складчины стала недавно систематизировать, когда стала чаще участвовать...
Скрины выкладывать не буду, но на пальцах расскажу.
Есть записная книжка "Складчик" , названия разделов - по названию тематики. Например СЕО, СРА, веб-дизайн, графика, бизнес, саморазвитие.
В каждом разделе заметка и т.п. информация о складчине. Жаль нельзя ссылки на папки указывать, только на файлы...
Там же веду записи о проходжении курсов. Делаю скрин уроков, рядом отмечаю какие прошла. Всё просто.
Соответственно названиям разделов в блокноте - названы папки на ПК.
Прохождение курсов выглядит примерно так:

Спойлер: отметки о прохождении уроков

Еще осваиваю МайндМапы
Делала бы всё на бумаге, но слишком муторно в наш век... Люблю писать и рисовать

 

Собственно я под hide вложил пример приблизительного onepkg именно для этой версии one note. При регулярном использовании он и джпег умеет делать и скринить по win+S и даже структурировать PDF умеет.
Но возможность я.диска уже работать со скриншотами - значительно ускорило процесс дела

 

Только добралась поглядеть
В принципе как и у меня... Главное галочки и пометки

 

Не а
там главные особенности - удобство во дворе.
Нажал win+shift+N и вся мои блокноты под рукой. И даже пароли, на 20 символов на все сервисы разные. Если блокнот потеряю — значит Иллюзиониста здесь не будет “пароли не запоминаю”. Даже 2+2 посчитать = результат нахожу в блокноте.

 

Я про отметки по складчинам
А я одЫн из тех людей, которые не сильно технике доверяют ( у меня мания наверно), несколько раз подводили конкретно, хоть и перестраховывалась
Теперь у меня всё самое важное в органайзере, а компьютерные блокноты-заметки дублируются регулярно на флешку, облако и синхронизируются между всеми машинками
Органайзер Филофакс. Ни разу не глюкнул

Чтоб не считалось оффтопом - сначала я вела бумажный список, но потом возникла сложная система и стало проще копировать-вставить, чем переписывать. Плюс пометки и дополнительные заметки - проще тоже копировать с инета...

 

Между прочим у каждого человека когда пишет заметки, со временем накапливается и если в один момент не проставить метку.
От этой заметки уже ни какой пользы не будет.
Убедился на собственном опыте, когда писал ручкой

в этом блокноте, пока он не потерялся. Потом в один момент заставил себя cесть за OneNotes.
И других аналогов не вижу…
Странно, но на эту программу еще никто не выдал инфокурс!
Надо будет в авторский раздел кинуть курс собственного приготовления и посмотреть на сколько он будет актуальным для складчиков.

 

Я зА курс ! По экселю тьма, по ворду видела, а по он-еноту нет...

 

Иллюзионист, а чем именно очаровал ОнеНот? Те же фенечки можно получить и от Экселя (структурирование, галочки, и т.п.) Ну кроме синхронизации.

 

быстро открывается. Выше писал! Не знаю с чем связано, но word или excel - открываются дольше.
К тому же, записную книгу можно упаковать. И с легостью открыть на другом компе, без синхронизации. Во общем, определил время на изучение, теперь тяжело отвыкнуть

 

По сути, не важно какой инструмент, главное чтоб он работал на ВАС
Просто чтоб его выбрать - тратится слишком много времени... У меня вообще мечта - сделать приложение-каталогизатор с кучкой функций...
Например, типа онЕнот. только чтоб там была возможность делать ссылки на папки, разделы диска, а не только на файлы. Чтоб я делая заметку, могла поставить ссылку, что в этой папке все материалы...
В идеале - домашний сервак с удаленным доступом для всей семьи. И такая програмулина, чтоб знать где моё лежит...

 

Такая программа существует MindManager.
Тут даже курс есть, аж два
Работа с информацией в 21-м веке
MindManager в Управлении Проектами
И папки привязывает и совместно с членами всей семьи можно ревьювить карту. Достаточно одному обучится и всем остальным показать как делать.

 

Я как раз потихоньку осваиваю её По курсам http://v14.skladchik.org/threads/3-курса-по-mindmanagerу-от-rumapping.32491/. Но так как времени в сутках мало - пока многое на ознакомлении. Раньше рисовала схемы-карты, и даже не подозревала, что есть целое "движение майндмаперов"
Пошла на сайт, поподробнее почитаю про ссылки....
Спасибо Illusionist! Шлю дружеские виртуальные объятия Надо дальше осваивать....

 

Кстати да! В майнджет можно делать ссылки на папки, файлы на компьютере, ссылку в интернете или внутренние топики в картах....
Ура !!!
Хочу создать каталоги с заметками и скриншотами! Теперь это реально

 

И не забудь поделится своими успехами в нашем интеллектуальном клубе «Складчик» в соответствующей рубрике.
Будешь получать соответственно благодарность к карме!

 

Да, думаю надо будет открыть отдельную тему "Каталогизация информации на компьютере"
Потому как это уже не система учета складчин.

А по складчинам, если честно, лень разбираться, хоть и надо структурировать информацию. Скрипт от Булла расслабляет... Я всегда в курсе своих действий по оплате/скачиванию и плюс обычные пометки в сообщениях. Звездочка = "оплатил" в реквизитах или "скачал всё" в библиотеке.

Складчина оплачивается сразу в день выдачи реквизитов. При невозможности - пишется заметка в органайзер когда оплатить и до какого числа дедлайн... Скачивается тоже сразу, либо опять заметка (выкачать все файлы такие-то от тудАвО )
Что хочу иметь:

• Список складчин с фильтрами, оффлайн
• Тут же - этапы прохождения курса
• Там же - пометки из переписки или обсуждений и свои мыслишки
  
• В "ентом же" месте - где хранится дубль файлов, если есть ( а то облаков куча развелась)
• Желательно - ссылка на файл на компе.

Так как онЕнот не может дать последнее -> вставлять ссылку на каталог Майндмап, где есть эта функция, т.е. возможность указать ссылку на папку с файлами!
Ох, как умно завернула то!!!
Завтра выходной, думаю провести эксперимент и заскринить это дело