Неизвестный Excel

Неизвестный Excel

Автор :
Константин Фёст

Учитывая запросы своих читателей, я выпустил
новый обучающий видеокурс по самому
популярному редактору электронных таблиц.

Встречайте:


«НЕИЗВЕСТНЫЙ EXCEL»

ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

Спойлер: для кого курс

Не умеет создавать… таблицы

Да, да! Мои пальцы не запутались в кнопках. Именно это и не умеет делать большинство тех, кто заполняет лист Excel числами и текстом, а после обводит напечатанное красивой рамкой. Ибо это – не таблица с точки зрения организации данных. Такой подход не дает тех преимуществ в скорости работы, которые предоставляют настоящие Excel-таблицы. А некоторые задачи при этом и вовсе нельзя решить.


Не разбирается в числовых форматах данных

В результате он абсолютно не понимает, как может быть, что при вводе в ячейку числа 42614 в ней вместо этого выводится «1 сентября 2016 г.». Или что в одних ячейках числа выводятся с двумя десятичными знаками, а в других округляются до целой части.


Не владеет важными инструментами работы с данными

В результате простая задача поменять местами два столбца или строки превращается в занудную головоломку со множеством лишних действий по копированию, удалению и вставке данных. А если таблица очень большая, он так и ездит по ней из конца в конец, вместо того, чтобы поделить на блоки и временно скрыть ненужные, чтобы придать рабочему листу более компактный вид.


Не умеет в полной мере использовать автозаполнение

Все любят растягивать в Excel эту рамку за квадратик в правом нижнем углу, мгновенно получая столбик или строку, заполненные нужной информацией. Но далеко не все знают о полных возможностях этой функции, которая может помочь во многих случаях, когда вы вводите данные, повторяющиеся с какой-то закономерностью.


Не представляет, что такое сведение данных

…и как работает один из самых мощных инструментов Excel – сводные таблицы. Возможности, которые он дает для анализа и представления информации, огромны как живот бегемота. Впрочем, как и количество времени, которые могут сэкономить эта и другие удивительные функции по сведению данных.


Не знает, что форматирование может быть не только

ручным

Поэтому нашему герою неведомо, что максимальные или минимальные значения в таблице, чтобы выделить их красным цветом, можно не только искать своими глазами, пролистывая всю таблицу сверху вниз. Excel может сам «подкрасить» что угодно по тому алгоритму, который вы ему укажете.


Не пользуется фильтрацией данных

Даже тут бедолага ставит ценность «ручного труда» выше автоматизации. И вместо того, чтобы гибко использовать фильтры для вычленения нужных данных по любым, сколь угодно сложным условиям, он продолжает упорно тратить свое время на то, что у компьютера займет 1 секунду. Зато начальство подумает, что он много работает, ага.


Не умеет делать расчеты с помощью формул

Наверное, он догадывается, что Excel – это не просто ровно разлинованный листик для печати по клеточкам, а и программа для серьезных математических расчетов. И даже может нажать на кнопку «Сумма», чтобы сложить числа в столбике. Но вот чтобы пойти дальше, ему уже не хватает базовых знаний (что уж говорить, если большая часть людей не знает, чем отличаются относительные и абсолютные ссылки на ячейку).


Не понимает всей мощи встроенных функций

В результате вместо того, чтобы воспользоваться тем, что уже давно сделано, настроено и лежит на блюдечке с известной каемочкой, он начинает писать собственную трехэтажную формулу. Добро пожаловать в клуб изобретателей велосипедов!


Не владеет построением графиков и диаграмм

Точнее, в какой-то степени может и владеет, но происходит это по большей части как-то интуитивно. Графики вставлять получается, но не всегда они выглядят так, как нужно. А о менее известных вещах типа комбинированных и сводных диаграмм, диаграмм с накоплением или спарклайнов многие даже не слышали.

Как видите, все навыки пользователя по работе в Excel состоят из разрозненных «обрывков», которые сформировались, главным образом, методом «тыка». В знаниях нет системности и целостности.

И это не единичный случай. По моим наблюдениям, большинство пользователей, заявляющих, что они владеют Microsoft Excel, испытывают описанные выше проблемы.

Вместе с тем, зачастую эти пользователи резонно подозревают, что за привычным фасадом программы скрывается нечто гораздо большее и могучее. Но как вступить на эту «неизвестную землю», не представляют.

Хотя многие даже не предполагают, насколько серьезные возможности по работе с данными скрыты за привычной и – кажется – незамысловатой сеткой из строк и столбцов.
-----------------------------------------

--------------------------

Спойлер: содержимое

продажник

 

​