Как вести бухгалтерию ООО: основы учета для руководителя

Как вести бухгалтерию ООО: основы учета для руководителя

Добрый день!

В своей практической деятельности налогового консультанта, я постоянно сталкиваюсь с вопросом любого руководителя "Как вести бухгалтерию для ООО?":

- доверить бухгалтерское обслуживание сторонней фирме?
- нанять бухгалтера?
- вести всё самому? как? в чем? а как же бизнес?... нет времени разбираться )))…

На самом же деле при современном уровне развития технологий - понимание бухгалтерского учета стало простым, доступным и наглядным. Сейчас не нужно заучивать сложные проводки чтобы отразить хозяйственные операции, вручную составлять сложные отчеты и декларации, следить за сроками сдачи отчетности, а потом отстаивать большие очереди в налоговых, чтобы их сдать... всё можно делать самому не выходя из дома... управляя бизнесом из своего мобильного приложения ))...

​

Конечно, чтобы стать специалистом нужен опыт, но для того чтобы разобраться с основными принципами и понять что же такое бухгалтерский учет и налоговая отчетность, достаточно хотя бы один раз прожить день бухгалтера от А до Я.

Поэтому я предлагаю всем желающим пройти курс теории и практики бухгалтерского учета для руководителя, после которого каждый сможет сам себе ответить на вопрос "Как вести бухгалтерию".

Я постараюсь в легкой и доступной форме объяснить:

В рамках теории:

- систему налогового и бухгалтерского учета в РФ;
- основные отличия ООО от ИП в правовом и бухгалтерском аспекте.

В рамках практической деятельности - в облачном сервисе "Контур.Бухгалтерия" на примере конкретного предприятия, занимающегося торговлей, мы:
- приобретем товары;
- реализуем товары;
- рассчитаем заработную плату, сделаем отчисления в фонды;
- составим декларации и уплатим налоги.

По окончанию курса вы получите представление о системе бухгалтерского учета и сдачи налоговой отчетности, результатом которого будет возможность самостоятельно определиться с основными моментами в плане организации учета для ООО, избежать не нужных штрафов и незапланированных расходов, а также вести учет на начальном этапе становления бизнеса - самостоятельно, при желании )).

 

Для обязательной предварительной проверки - ищу трех проверяющих из числа членов клуба со статусом "Модератор" или "Организатор".
А также гаранта - для проведения.

 

@nata.nata, могу взять на проверку. В каком формате будет подан материал?

 

ОК !!!

Теоретическая часть будет в виде текстового описания. Практическая - в виде непосредственной работы в облачном сервисе "Контур.Бухгалтерия"

В сервисе есть бесплатный пробный период - один месяц с полным функционалом.
На практическую работу нам как раз этого времени хватит )))...

 

Не совсем понял, для кого курс?
Если для бухгалтера, то не по теме и как-то очень поверхностно.
Если для руковода, то зачем ему прожить цельный день в шкуре буха? Они зачастую и дебет от кредита не отличают...

Вот уж кто, а руковод точно знает эти отличия.

 

Это курс для начинающего руководителя собственного ООО, а не для того у кого уже работает штат бухгалтерии )))...
Для бухгалтеров - будет отдельный курс,совсем не поверхностный (есть такое в планах )

Дебет-кредит - это уже прошлый век. И если честно, то положа руку на сердце, скажу, что про дебет-кредит и план счетов помнят бухгалтера ещё со старой "советской" закалкой или классическим бухгалтерским образованием )))
Теория бух.учета конечно хорошо, но ООО на УСН, как субъекты малого предпринимательства, могут применять упрощенные способы ведения учета. Т.е. просто соблюдать метод двойной записи, иметь свой план счетов и раз в год сдавать баланс.
Поэтому новая волна молодых бухгалтеров на 100% доверяет программным комплексам - мол я создал документ, а программа сама разнесла проводки по нужным регистрам, и сами сильно не заморачиваются )))...

Это конечно, не гуд, но такова действительность )))... Если что, то я с дебетом и кредитом дружу )))...
Но посвящать в такие тонкости начинающего предпринимателя считаю излишним...

Поэтому ...первым делом - практика... А теория?... теория потом )))....
Более того даже уже работающие не первый год предприниматели-руководители иногда не представляют как тот или иной документ оказывает влияние на бухгалтерскую отчетность и налоги )))...
Отличия (плюсы-минусы) ООО от ИП - тоже знают не все )))...

 

Ну что, браво, чо уж тут...
Этот контингент приносит нам, пусть не большой, но весомый удельный вес дохода. Жаль, что прибегают к нам после процесса отрезвления. Всё-таки перелечивать немного сложнее, чем лечить с нуля...

Я бы на вашем месте (это я ворчу, как старый еврей), научил молодое поколение т.н. руководителей читать бухгалтерскую отчётность. Это очень важно. Я не про такие "сложные" вещи, как баланс или отчет о прибыли. Что-то, чуть сложнее перечня первички.
И не привязывался бы к конкретному программному комплексу. Но это такое...

 

Ворчать не нужно, лучше записывайтесь, возможно и вы узнаете для себя что-то новое ))...
А читать бухгалтерскую отчетность - обязательно научу )) для этого и организую практическую задачу в сервисе )))

 

А для ИП у Вас такого курса нет?...

 

Пока пишется курс, давайте я по немножку буду рассказывать почему я рекомендую всем использовать именно электронный сервис Контур.Бухгалтерия для ведения учета в ООО.

Дело в том, что продукт Контур.Бухгалтерия - очень удобен не только в плане ведения бух.учета и отправки налоговой отчетности.

Сервис интегрирован с другими замечательными продуктами СКБ Контур, такими как Контур.Диадок и Контур.Фокус.
При этом при приобретении Контур.Бухгалтерии - эти дополнительные сервисы предоставляются совершенно бесплатно ))

Чем они удобны и полезны? ))

Контур.Диадок - это система электронного документооборота, которая доступна пользователю Контур.Бухгалтерии на любом тарифе оплаты.
Доступ автоматически предоставляется после оплаты сервиса и выпуска электронно-цифровой подписи.

Все входящие электронные документы от контрагентов - абсолютно бесплатны.
Исходящие тарифицируются, согласно приобретенного пакета услуг на отправку, либо по тарифу "Универсальный" - 9руб./за документ.

Таким образом сервис позволяет настроить безбумажный документооборот:
- создавать, отправлять и получать документы, распределять их между отделами и исполнителями, согласовывать внутри компании, подписывать документы на любом устройстве (через облачную подпись), хранить документы на серверах Контура (даже после окончания оплаченного периода), предоставлять в налоговые органы и суд бумажные копии со штампом ЭДО ))

Но и это ещё не всё ))..
Все входящие документы от контрагентов полученные через Контур.Диадок автоматически загружаются в Контур.Бухгалтерию одним нажатием кнопки "Принять документы" ))...

 

Контур.Фокус - я думаю в специальном представлении не нуждается. Это очень нужный и полезный сервис для быстрой проверки контрагентов ))

Но этот сервис доступен только на тарифах Контур.Бухгалтерии - "Оптимальный" и "Максимальный".
Разница в цене между тарифами - в принципе не так существенна, сколь добавляемый функционал.

Тариф "Комфорт" - 11500 руб/год
Тариф "Оптимальный" - 14 000 руб/год
Тариф "Максимальный" - 21 000 руб/год

Есть система прогрессивных скидок, но об этом более подробно я расскажу уже в курсе ))...

 

Если есть общие вопросы по налогообложению ООО - можно задавать мне их здесь. Я с удовольствием на них отвечу.
А вот на вопросы частного характера - постараюсь ответить каждому в приватной ветке ))...

 

Подскажите пожалуйста, вы пробовали только Контур.Бухгалтерию или с сервисом Интернет-бухгалтерии "Мое Дело" тоже работали? Не проще он чем Контур? И по цене они примерно одинаковые.
Или вы с расчетом на Контур.Бухту выбрал именно этот сервис?

 

Сервис Контур.Бухгалтерия - я выбирала сознательно, сравнивая с другими облачными сервисами, в т.ч. и с Моим делом. Что привлекло меня именно к СКБ Контуру - это широкая линейка облачных продуктов, таких как Контур.Диадок, Контур.Фокус, Контур.Бухта, Контур.Мониторинг, Контурн.Экстерн, Контур.Закупки, Контур.Алко и др. включая облачные подписи для различных площадок. Таким образом, у разработчика можно найти любое решение для любого бизнеса и данные продукты зачастую интегрированны (совместимы) друг с другом.
Чуть выше я об этом уже писала ))

Для сравнения - Мое дело предлагает для бизнеса всего три решения:
- Мое дело (для самостоятельного ведения и сдачи отчетности);
- Мое дело.Бюро (онлайн-сервис для бухгалтеров);
- Мое дело.Бухгалтер (полное бухгалтерское обслуживание).
и всё ))...

Сама я действующий бухгалтер и всех своих клиентов перевела на Контур.Бухгалтерию. Поэтому у меня есть своя мини Контур.Бухта ))...
Это очень удобный сервис для совместной работы бухгалтеров и директоров небольших компаний, так как прост и понятен и тем и тем...
Позволяет друг другу ставить задачи и отслеживать ход их исполнения...

 

@nata.nata , я сейчас сравниваю сервисы контур бухгалтерия, эльба и моедело.
И судя по информации на сайте Я ЛИЧНО их воспринимаю следующим образом:
1. Сервис Мое дело позиционирует себя как самостоятельный сервис ведения и сдачи отчетности, т.е. без бухгалтера.
2. Сайт Контур.Бухгалтерии указывает на то что этот сервис предоставляет "контроль работы бухгалтера", а также в сервисе есть "всё, что нужно бухгалтеру".
3. Контур.Эльба позиционируется как электронный бухгалтер для ИП и ООО, но всё же больше подходит почему-то для ИП.
Повторю, что это лишь моё личное восприятие. Но в таком случае возникает вакуум решений от Контур для ведения бухгалтерии без помощи бухгалтера для ООО, по крайней мере при позиционировании и при поверхностном знакомстве. Или этого вакуума нет ?
Поскольку вы знакомы с этими тремя сервисами, а я участник данной складчины, хочу задать Вам два вопроса.

Первый вопрос: какое решение от Контур (а ваши курсы основаны на сервисах этого разработчика) лучше для ООО на упрощёнке, если бухгалтер штатным расписанием не предусмотрен ?
— Эльба или Бухгалтерия ?

Задачи такие: текущие отчёты в фонды, посчитать и оплатить авансовые платежи по УСН, за год сформировать декларацию и баланс, рассчитать сумму налога. Естественно, без "программных" ошибок. Отправлять напоминания о том что нужно сделать. Возможность получать требования из налоговой по телекоммуникационных каналам и отправлять декларации и отчёты так же. Писать письма в налоговую (ответы на требования). Сдавать отчеты в Росстат. Рассчитывать зарплату и выплачивать дивиденды.
От этого зависит какой ваш курс выбрать Эльба или Бухгалтерия.

Второй вопрос: Можете ли сравнить, как бухгалтер, в чём разница между сервисом "Мое дело" и рекомендуемым Вами вариантом от Контур для ООО на УСН. Есть ли, например, у Контур.Бухгалтерии какие-то ограничения по сравнению с сервисом Мое Дело. Мое дело всё же подороже получается.
Конкретно моя цель — самостоятельное ведение бухгалтерии малого предприятия (ООО на УСН).

 

Если у вас ООО - то лучше подойдет Контур.Бухгалтерия
Если у вас ИП - то лучше тогда работать на Эльбе.

Оба сервиса готовят все необходимые для контролирующих органов отчеты и декларации, в том числе и в Росстат.
В обоих сервисах есть удобный функционал для расчета зар.платы сотрудникам. Можно выполнять операции по выплате дивидендов.
Есть переписка с налоговой и получение справок о состоянии расчетов с бюджетом.

При этом у Эльбы есть простой и легкий функционал по расчету пенсионных взносов для ИП - достаточно нажимать далее-далее-далее....
и платежки сами создаются и выгружаются Эльбой в банк для оплаты - в Контур.Бухгалтерии именно такого функционала нет.
Тоже самое и с налоговой декларацией - простой, понятный, визуальный (что немало важно) пошаговый алгоритм для её формирования, когда на каждом этапе можно проверить свои действия и получить подсказки.

Контур.Бухгалтерия - более профессиональная версия и скорее удобна для работы бухгалтера.
Но на начальном этапе становления бизнеса, когда объемы работ незначительные и собственник небольшого ООО как говорится "я и пахарь, я и жнец, и на любой дуде игрец",
- то можно легко научиться выполнять в сервисе стандартные операции и съэкономить на зар.плате штатного бухгалтера.
Особенно когда нужно отправлять просто нулевые отчеты, чтобы избежать штрафов.

 

Нет, ограничений никаких нет ))...
Но для того чтобы составить свое собственное мнение - нужно обязательно пробывать и то и другое и третье... и сравнивать...

Я специально поставила небольшую стоимость участия, чтобы каждый мог оценить функционал обоих облачных сервисов.

И наверное нужно ещё одну тему создать - а именно как работать в Эльбе для ведения учета ООО.
Я упустила немного этот момент, но хорошо что вы задали свой вопрос )))

Так что попробуйте там и там. И в Контур.Бухгалтерии и в Эльбе есть бесплатный тестовый период - один месяц.

 

Как действующий бухгалтер, полностью поддерживаю автора)))) Два года назад Контур-Бухгалтерия стала моим открытием!!! У меня тоже уже своя БУХТА)))) Все свои организации перевела на Контур. Все директора которые хотели 1С в полном восторге от Контура. Я не преувеличиваю - правда в восторге!!! Они сами во всем разобрались, им легко ориентироваться в программе и для этого потребовалась минимальная помощь от меня как от бухгалтера. Многие на начальном этапе часть функций делали сами, я только отчеты формировала и отправляла. Поэтому без сомнений скажу - записывайтесь кому интересно, и кто хочет сам без бухгалтера вести ООО. У вас точно получиться!!!!

 

Можно с уверенностью сказать, что Контур - это убийца 1С...

 

Для крупных предприятий Контур не подойдет. И для разных многопрофильных тоже. Там много ограничений в Контуре. Так что 1С была, есть и будет! И не важно сколько она стоит)))) Поверьте мне как бухгалтеру со стажем более 20 лет)))) А вот для начинающих и для мелких предпринимателей - Контур рулит!!!!!!