Заполнение документов Word данными из Excel

Заполнение документов Word данными из Excel

Удобная форма для автозаполнения договоров и любых иных документов.

Для работы с надстройкой необходимо:
1. Внести в столбцы "C" и "D" файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word;



*для удобства работы с Excel-файлом в комплект входит надстройка для Excel, которая добавляет в Excel пользовательские функции, позволяющие преобразовать даты в формат "дд" месяц гггг, числа в текст прописью, а также изменить падеж фамилии, имени, отчества и должности с именительного на родительный.



3. Подготовить шаблон документа Word, для этого необходимо внести в документ Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;

4. Установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word;

5. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки";



6. Выбрать в диалоговом окне файл Excel с данными, режим работы программы и нажать кнопку "ОК".



Надстройка позволяет:

1) выбирать файл Excel с данными для заполнения документа Word;

2) автоматически заполнять активный документ Word данными из выбранного файла Excel;

3) выбирать несколько документов Word для заполнения данными из Excel;

4) автоматически заполнять любое количество документов Word данными из выбранного файла Excel (например комплект договоров на продажу земельного участка, на регистрацию этого участка, на подключение его к коммуникациям, о порядке пользования, акт приема передачи и так далее);

5) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;

6) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);

7) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;

8) автоматически закрывать заполненные документы;

9) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранен;

10) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;

11) сохранять состояние опций дополнительных параметров для последующих сеансов работы с надстройкой.

Продажник: Скрытая ссылка