Бюджетирование и управленческий учёт в excel

Бюджетирование и управленческий учёт в excel

Смотрел его бесплатные видеоуроки. До сих пор использую показанные там фишки.
Курс однозначно весьма интересен.

Состав курса

Правильные способы организации, хранения и ввода данных

Как организовать данные в файле, чтобы ничего не «ползло», не исчезало и не разваливалось. Быстрый ввод и контроль вводимых данных.
1.1. Правильная работа с диапазонами данных.
1.2. Как в десятки раз ускорить и облегчить обработку информации при помощи правильно построенной структуры данных.
1.3. Какие типы ссылок бывают в Excel и как правильно с ними работать.
1.4. Использование комбинированных ссылок для быстрого построения отчётов.
1.5. Что такое имена в excel, зачем они нужны и как с ними работать.
1.6. Создание файлов и таблиц для быстрого и правильного ввода данных

Компоновка и подстановка данных
Несколько стандартных функций Excel, которые в разы упрощают обработку информации и на 70% закрывают задачи составления управленческой отчётности.
2.1. Как автоматически выбрать и просуммировать нужные данные в таблице.
2.2. Как при помощи функции СуммЕсли скомпоновать данные из большого массива в короткий и понятный отчёт.
2.3. Как подставить текстовые данные из одной таблицы в другую при помощи функции ВПР.
2.4. Автоматическая подстановка данных из других таблиц при помощи функций ВПР и СуммЕсли.
2.5. Какую функцию — ВПР или СуммЕсли правильнее использовать для подстановки данных.
2.6. Получение данных из двухмерных таблиц с помощью функций Индекс и Поиск Позиции.
2.7. Сравнительный анализ работы изученных функций.
2.8. Как автоматически выбрать и просуммировать данные по нескольким критериям одновременно.

Комбинирование функций и продвинутые отчёты
Комбинирование функций. Использование комбинированных функций для обработки сложных структур данных и создания мощных автообновляемых отчётов, которые будут сами себя изменять и дополнять при изменении исходных данных.
3.1. Как существенно расширить функционал стандартных формул, совместив несколько формул в одной функции.
3.2. Как подставить нужные данные в таблицу, когда в качестве критерия выступает не текст, а число.
3.3. Автоматическая перекомпоновка данных и структурирование «неудобных» таблиц.
3.4. Как автоматически выбрать данные из большой таблицы, если они не полностью, а частично соответствуют критерию отбора.
3.5. Как создать отчёт, который при изменение исходных данных будет сам себя переделывать.
3.6. Как превратить текстовые данные в ссылку на ячейку или диапазон и зачем это нужно.
3.7. Как создать мощный, гибкий и легко настраиваемый многомерный «самособирающийся» отчёт.
3.8. Как создать несколько одинаковых имён в одной книге Excel.
3.9. Составление отчёта по данным с разных листов при помощи двойных ссылок.
3.10. Автоматическое подключение новых данных к отчёту при помощи двойных ссылок.
3.11. Как за несколько минут создать удобный и понятный отчёт из совершенно запутанных исходных данных.


Создание неразрушимой системы файлов и ссылок
Создание многопользовательских многофайловых систем. Настройка автоматического обмена между множеством файлов и создание практически неразрушимой системы ссылок.
4.1. Как настроить стабильные и надёжные ссылки внутри одного файла.
4.2. Как правильно связать между собой ячейки, которые находятся в разных файлах.
4.3. Как настроить файл, чтобы обновление данных из внешних файлов всегда выполнялось в автоматическом режиме.
4.4. Правильная технология связывания файлов и передача массивов данных между файлами.
4.5. Как создать стабильную и надёжную систему мгновенного обмена большими массивами данных между множеством файлов.

Защита данных и файлов. Организация многопользовательской работы
Как надёжно защитить ваши данные от ошибок, неаккуратнообращенияи самостоятельности пользователей.
5.1. Настройка защиты ячеек, листов, книги и файла. Запрет нежелательных действий.
5.2. Как настроить многопользовательскую работу в файле и задать разные права для разных пользователей.
5.3. Отслеживание и контроль изменений, которые другие пользователи вносят в ваши файлы.

Стандартные средства для быстрой обработки больших массивов данных
Как легко и непринуждённо обрабатывать таблицы, которые содержат десятки столбцов и сотни тысяч строк данных.
6.1. Как при помощи сводных таблиц за 2 минуты создать понятный, информативный и гибкий отчёт.
6.2. Как быстро выбрать данные из другого файла по одному или нескольким условиям.
6.3. Как за несколько секунд собрать данные с нескольких одинаковых листов одного файла.
6.4. Как автоматически собрать данные из нескольких файлов, когда состав и структура данных не совпадают.
6.5. Как автоматически объединить несколько однотипных диапазонов данных из разных файлов.

Приёмы продуктивной работы в Excel
Как правильно использовать стандартные возможности Excel, чтобы существенно ускорить и облегчить процесс обработки данных.
7.1. Как внести одинаковые изменения сразу на несколько листов Excel.
7.2. Продвинутая работа с условиями: простые, вложенные, комбинированные и сложносоставные условия.
7.3. Как найти нужные данные в таблице и выделить их при помощи шрифта, цвета или пиктограммы.
7.4. Как создавать красивые и информативные мини-диаграммы прямо внутри ячеек.
7.5. Интересные возможности автофильтра и формулы промежуточных итогов.
7.6. Удаление многократно повторяющихся данных из больших таблиц и создание списков уникальных значений.
7.7. Как настроить список значений, в который нельзя ввести повторяющуюся информацию.
7.8. Технология построения связанных списков, в которых элементы одного списка зависят от другого.
7.9. Как посмотреть сразу все формулы, которые есть в файле.
7.10. Как облегчить и ускорить работу «тяжёлых» файлов.
7.11. Создание структуры и группировка данных. Раскрывающиеся группы строк и столбцов.
7.12. Как за несколько секунд найти и устранить ошибку даже в очень сложной и непонятной формуле.

Экономическая оптимизация
Решение задач экономической оптимизации и поиск оптимальных решений при помощи Excel.
8.1. Как за несколько секунд подобрать в исходной ячейке значение, которое приведет к нужному решению задачи.
8.2. Как сохранить в одном файле и сравнить между собой разные варианты развития событий.
8.3. Как находить оптимальные решения экономических задач в Excel при помощи средства «Поиск решения».
8.4. Однофакторная модель минимизации затрат на примере решения логистической задачи.
8.5. Многофакторная модель минимизации затрат на примере оптимизации плана закупок.

Продвинутая практика
10 мощных примеров нестандартного практического применения функций, изученных в основном блоке видеокурса.
9.1. Продвинутая защита данных.
9.2. Получение данных из двухмерной таблицы по нескольким условиям.
9.3. Автоматический ввод и подстановка данных по нескольким параметрам.
9.4. Автоматическая подстановка управленческих статей и формирование отчёта из бухгалтерских данных.
9.5. Как собрать данные из отчётов разных форматов в единую стандартизированную форму отчёта.
9.6. Выборка данных по постоянно изменяющемуся числовому критерию на примере расчёта премии при прогрессивном проценте.
9.7. Как при помощи Excel автоматически контролировать затраты и запретить сотрудникам расходовать средства сверх бюджета.
9.8. Как наладить автоматический расчёт расхода ресурсов по заранее заданным нормам.
9.9. Как создать самособирающийся отчёт, который получает и объединяет данные с нескольких листов.
9.10. Как легко рассчитать себестоимость и прибыль сразу в нескольких разрезах — по товарам, поставщикам и покупателям.

Быстрое получение и обработка данных из 1С
Как за 3-4 минуты получить и обработать огромный массив данных из 1С или любой другой информационной системы.
10.1. Как легко получить из 1С любые нужные данные, и за 2-3 минуты трансформировать их в формат, удобный для Excel.
10.2. Что делать, когда даты и числа выгружаются из 1С в форматах, которые Excel не может обработать.

Автор: Илья Гришин